Solicitud de apoyo nominal al Consulado General del Japón en Barcelona

*Téngase en cuenta que los contenidos han sido revisados con fecha de día 1 de agosto de 2015

       Cualquier organismo, institución, etc. que planifique un proyecto y desee el apoyo nominal del Consulado General del Japón en Barcelona (en adelante, este Consulado General) debe leer la siguiente información y presentar una solicitud vía mail o en las oficinas de este Consulado General junto con los documentos requeridos.
Téngase en cuenta que el apoyo nominal puede no ser concedido dependiendo del contenido del proyecto.
 

Periodo de aceptación de la solicitud

Las solicitudes deberán ser presentadas al menos un mes y medio antes de la fecha en la que se desee hacer uso de este apoyo (incluyendo la fecha en la que se harán públicas las actividades relacionadas con el proyecto a través de páginas web, impresión de folletos, etc.). No serán aceptadas solicitudes de última hora o con documentación insuficiente.
*Este Consulado General permite el uso de su nombre en folletos, páginas web, etc. únicamente después de notificar su aprobación. Enunciados como “Con el apoyo del Consulado General del Japón en Barcelona (pendiente)” no podrán ser utilizados hasta la aprobación.
 

Documentación requerida

Los solicitantes deberán presentar los documentos (1) a (5) que se indican a continuación (Si no se dispone de ellos, deberán ser preparados). Los documentos (1) y (2) deben presentarse en el formato establecido. Téngase en cuenta que podrían requerirse otros documentos considerados necesarios.

1.- Solicitud para el apoyo nominal del Consulado General del Japón en Barcelona y juramento (descargar el archivo Word)

* Indicaciones para cumplimentar el formulario

• Preparar el formulario de solicitud de acuerdo con el apartado 4. Aspectos a tener en cuenta, tal como se indica en el formulario adjunto (no será admitido ningún cambio).
• El nombre de referencia debe ser el del representante de la institución organizadora del proyecto (o institución solicitante), no el del responsable del proyecto.
• Una vez cumplimentado el formulario, asegurarse de poner un sello oficial (sello de la institución).
• En el apartado 3. Apoyo nominal, etc. solicitado en el formulario adjunto, indicar específicamente qué se está solicitando, por ejemplo: Apoyo nominal del Consulado General del Japón en Barcelona.

2.- Descripción del proyecto (descargar el archivo Word)

* Indicaciones para cumplimentar el formulario

• Cumplimentar todos los apartados requeridos.
• En el apartado 8. Fecha en la que desea empezar a disponer del apoyo nominal del formulario adjunto, indique dicha fecha, incluyendo la de inicio de las actividades públicas respecto al proyecto en páginas web, edición de folletos, etc. No serán aceptadas expresiones generales como Desde la fecha de aprobación del apoyo nominal.
• En el caso de marcar Otras solicitudes ya cursadas en el apartado 10. Historial de solicitudes de este proyecto del formulario de solicitud adjunto, se deben indicar las solicitudes realizadas previamente a este Consulado General. No se deben incluir solicitudes presentadas ante otros cuerpos diplomáticos u organizaciones internacionales.

3.- Estimación de gastos e ingresos del proyecto (descarga del archivo Excel )

* Indicaciones para cumplimentar el formulario

• Se admitirá cualquier formato. Consultar el ejemplo en caso de duda.
• Si el proyecto está patrocinado por varias entidades, deberán indicarse sus nombres y un desglose de la financiación de cada una de ellas en el mismo formulario o en una hoja separada.

4.- Documentación detallada del proyecto

1. Indicar la documentación detallada del proyecto, por ejemplo, propuesta, listado de obras (en el caso de exposiciones,…), detalles de la obra (en caso de películas u obras de teatro,…), programaciones, normas de solicitud (en el caso de exposiciones individuales o concursos) (se requiere al menos uno de los documentos anteriormente mencionados para cualquier solicitud).
2. En el caso de proyectos en los que se ofrezca algún tipo de alimento, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas sanitarias, y en el caso de proyectos relacionados con actividades deportivas, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas relativas a prevención de accidentes, medidas sanitarias y compensatorias (como seguros).

5.- Documentación detallada de la institución organizadora del proyecto, de la institución solicitante, etc.

1. Listado de los miembros del comité organizador.
2. Estatutos o documentos equivalentes (referentes a la constitución, estatutos sociales, financiación, etc.).
3. Historial, resultados empresariales, detalles de actividad, etc. de la institución.
4. Cuando la institución organizadora del proyecto y la solicitante sean distintas, deberá presentarse un documento que demuestre su relación (contrato escrito, etc.).

Los documentos indicados en (ii) y (iii) pueden omitirse para los siguientes proyectos u organizaciones:

1. Cualquier proyecto que haya sido apoyado por este Consuldo General en los últimos dos años, a menos que se hayan introducido cambios en los detalles del proyecto previos a la solicitud.
2. Oficinas gubernamentales, cuerpos diplomáticos, oficinas consulares, organismos internacionales, gobiernos locales.
3. El listado de miembros del comité organizador también puede ser omitido por los organismos especificados en el apartado (b).

 

Casos en los que no se concederá el apoyo nominal

• Proyectos ofensivos para el orden o moral públicos.
• Proyectos con fines lucrativos o que no sean de interés público.
• Proyectos llevados a cabo por organizaciones políticas o religiosas, o similares.
• Proyectos de alto contenido político o religioso.
• Proyectos que puedan promover los intereses de una determinada organización, etc.
• Proyectos patrocinados por organizaciones en competencia dudosa en la dirección del proyecto.
• Proyectos que no promuevan la difusión sobre Japón, u otro país extranjero, la amistad entre países o contribuyan a la diplomacia de Japón.
• Solicitudes presentadas por organizaciones patrocinadoras o solicitantes que hayan incumplido la normativa establecida por este Consulado General en los 5 años previos (ver apartado 4. de la Solicitud para el apoyo nominal del Consulado General del Japón en Barcelona y juramento).
• Solicitudes presentadas por organismos en las que se detecte un uso ilegal del apoyo nominal, o para proyectos con solicitudes falsas detectadas en los últimos 5 años.
• Cualquier proyecto considerado diplomáticamente inadecuado.

 

Informe a la finalización del proyecto

Descarga del formulario para el informe final

Adjuntar la siguiente documentación y presentar un informe en los 3 meses siguientes después de la finalización del proyecto. Si el informe no es presentado, el apoyo puede no ser autorizado si la institución presenta una nueva solicitud en el futuro.

• En los casos en los que no sea posible presentar el informe debido a la propia naturaleza del proyecto, etc., es necesario presentar un informe provisional explicando las razones de tal imposibilidad. Se requerirá presentar un informe final en cuanto fuera posible.
• Informe del proyecto en el formato prescrito (archivo Word).
• Estado de cuentas del proyecto (en cualquier formato).
• Documentación que muestre cómo se llevó a cabo el proyecto.
• Folletos, posters, etc. producidos con el apoyo nominal de este Consulado General (en el caso de páginas web, etc. deberán presentarse copias impresas de las mismas).

 

Presentación de solicitudes y consultas

(1) Dirección de envío de la solicitud de apoyo nominal al Consulado General del Japón en Barcelona:

Consulado General del Japón en Barcelona
Departamento de Cultura
Avda. Diagonal , 640, 2º D
08017 Barcelona

Teléfono de contacto: (+34) 93 280 34 33
Horario de atención telefónica (de lunes a viernes):
- 9:00 h.~13:30 h., 15:00 h.~17:30 h. (del 1 de septiembre hasta el 22 de junio)
- 8:00 h. ~ 15:00 h. (del 23 de junio al 31 de agosto)

E-mail de contacto: bunka1@bc.mofa.go.jp  

(2) No se aceptan consultas respecto al Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón.

* Como regla general, no es posible solicitar el apoyo nominal a la vez ante el Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón y ante una misión diplomática o ante varias misiones diplomáticas para el mismo proyecto.

Además, la concesión del apoyo nominal:
(a) NO implica el reconocimiento como actividad de carácter público.
(b) NO implica apoyo de carácter económico por parte del Consulado General.
(c) El Consulado General NO asume ninguna responsabilidad respecto al contenido o resultado del evento.